ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ, ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ
(включая старших)
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов,
поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного
состава организации, ее подразделений.
Оформляет прием,. перевод и увольнение
работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет
личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой
деятельностью.
Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и
кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и
аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и
награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет
трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет
контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам
организации и их семьям.
Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в
разработке мероприятий по их устранению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов
приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе
которых они издаются.
Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов,
распоряжений и других документов, а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины
несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя
организации о состоянии их выполнения. Осуществляет контроль за
состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и
соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Составляет установленную отчетность.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся организации
делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления
пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников
организации; формы и методы контроля исполнения документов; структуру
организации и ее подразделений; стандарты унифицированной системы
делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
действующее законодательство о приеме, переводе и увольнению
работников; порядок учета движения кадров и составления отчетности о
состоянии трудовой дисциплины; порядок установления наименования
профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа
определенной работы; основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.